無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計方案
第一章 傳統(tǒng)會議系統(tǒng)與無紙化系統(tǒng)的對比分析
1.1會議室的基本功能需求
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會議發(fā)言系統(tǒng) |
分有線、無線，實現(xiàn)會議發(fā)言人員的聲音采集功能 |
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音頻擴聲系統(tǒng) |
將發(fā)言者的真實聲音傳達到與會者的耳中，聽眾區(qū)的聲場均勻度是擴聲系統(tǒng)的主要功能。 |
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電子桌牌 |
引導(dǎo)參會人員就座系統(tǒng) |
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投票表決 |
參會人員針對議題進行表決的系統(tǒng) |
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顯示系統(tǒng) |
會議室一般用投影儀、大屏 |
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錄播系統(tǒng) |
實現(xiàn)全屏視頻信號的實時錄播以及實時播放以方便會議的進行。 |
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高清矩陣 |
實現(xiàn)會議室內(nèi)部信號切換，視頻展示系統(tǒng) |
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信息發(fā)布 |
會議中心通過信息發(fā)布可提前通知、指引參會人員到達會場 |
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會議簽到 |
到會人員簽到 |
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中控控制 |
通過中央控制系統(tǒng)控制各種信號的切換與控制以簡單智能化的方式方便會議的進行。 |
1.2無紙化會議系統(tǒng)的功能
“無紙化會議系統(tǒng)”是預(yù)先將會議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連，會議開始后，服務(wù)器文件根據(jù)參會者權(quán)限自動分發(fā)。”該系統(tǒng)支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位，文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務(wù)、會議交流、交互式電子白板等。
開會時，每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查看相關(guān)資料，只需進入系統(tǒng)，輕點相關(guān)圖標就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！
無紙化會議系統(tǒng)眾多優(yōu)勢也決定了是行業(yè)未來發(fā)展的趨勢，也必將帶來產(chǎn)業(yè)的革命。
1.3傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別
傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。
參會人員累：由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會場局面混亂。
應(yīng)變能力差：會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質(zhì)量；
表現(xiàn)形式單一：會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預(yù)期目標。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。
設(shè)備操作復(fù)雜：某些會議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。
資源浪費嚴重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)。
安全保密隱患：會議內(nèi)容涉及到國家秘密或商業(yè)秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統(tǒng)會議采用紙質(zhì)會議資料，很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象，難以保證會議資料的安全。
傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統(tǒng)會議室里，人們?nèi)后w溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進無紙化會議進程，聯(lián)合國實現(xiàn)無紙化會議，國家兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。
第二章 系統(tǒng)概述
第一節(jié) 系統(tǒng)概述
隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多功能綜合性的信息資源交互場所。現(xiàn)代化多媒體會議室包括無紙化會議、會議擴聲、會議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會議燈光等系統(tǒng)組成。然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進程。會議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強大，所以對于多媒體會議室的設(shè)計，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項功能，并且達到行業(yè)相關(guān)標準的各項指標，且整個系統(tǒng)具備先進性、前瞻性、可擴性和較高的性能價格比。
在確定需求方案時，不僅要明確會議室實際需要具備哪些“功能”，應(yīng)包含多少個“系統(tǒng)”，并明確各個系統(tǒng)具體執(zhí)行哪些規(guī)范和標準，達到什么指標。而且方案中從設(shè)備配置到系統(tǒng)布局都應(yīng)充分考慮到由于各種原因?qū)е履壳皶翰慌渲玫窈笊壉匦枧渲玫南到y(tǒng)，應(yīng)當(dāng)預(yù)埋必要的管線和預(yù)留擴充的接口，便于日后升級時不必再“開膛破肚”或“全部更新”，從而體現(xiàn)了方案的規(guī)范性、先進性、前瞻性和可擴性。
總體設(shè)計要求
系統(tǒng)要有超前意識、先進的設(shè)計思想，技術(shù)上要采用國際、國內(nèi)先進的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達到國內(nèi)先進水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實用性、標準性、開放性、先進性、高可擴展性、安全性、經(jīng)濟性、系統(tǒng)集成性和可管理性。
系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴展的需要。
系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國際、國家方面的規(guī)范、標準的規(guī)定。
實用性和先進性
采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計，堅持實用化。
安全可靠性
為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進的，已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，所有器材的技術(shù)指全部經(jīng)過嚴密的測試和老化試驗，所有系統(tǒng)的指標全部經(jīng)過科學(xué)計算和技術(shù)論證。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
互連性
具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
可管理性
采用智能化可管理的設(shè)備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。
服務(wù)性與便利性
為適應(yīng)會議室內(nèi)的各種功能需要，所采用的系統(tǒng)應(yīng)能充分體現(xiàn)對會議室管理者和使用者各個方面的安全、先進、可靠、方便和高效等。
經(jīng)濟性
在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟性的目標。
可擴充性、可維護性
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。完工后應(yīng)有良好的整體視聽效果，適當(dāng)?shù)娘L(fēng)格和氣派，所有產(chǎn)品應(yīng)選用國內(nèi)外正規(guī)廠家生產(chǎn)，并附有產(chǎn)品合格證書。
對多媒體會議室系統(tǒng)進行詳細、專業(yè)的總體規(guī)劃和設(shè)計，根據(jù)系統(tǒng)功能的要求，選定先進、成熟、實用、性能穩(wěn)定可靠、便于維護和升級的設(shè)備。繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，考慮信號流的安排，作好信號流的切換、優(yōu)先權(quán)安排等，并配齊有關(guān)設(shè)備等。確定控制中心室的位置、估算各種設(shè)備所需電源的容量等，滿足各種活動的需要，我們在設(shè)計時主要考慮了以下幾點：完整的功能設(shè)計、系統(tǒng)合理靈活、全部設(shè)備選用先進產(chǎn)品、盡量選用高性價比產(chǎn)品、具備獨特的風(fēng)格和氣派。
系統(tǒng)設(shè)計的有關(guān)技術(shù)要求、參照的主要標準和規(guī)范如下：
《廳堂擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標》：GYJ125
《建筑電氣設(shè)計規(guī)范》：TG/716-92
《會議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求》：GB/T15381-94
《會議電視系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》：YD5033-97
《廳堂擴聲特性測試方法》：GB/T4959-1995
《廳堂混響時間測量規(guī)范》：GBJ76-84
《工業(yè)企業(yè)通信設(shè)計規(guī)范》：GBJ42-81
《工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計規(guī)范》：GBJ79-85
《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范》：GB/T50311-2000
《PAL-D制廣播電視技術(shù)規(guī)范》：GB3174-1995
《彩色電視圖傳輸標準》：GB1584
《廣播電視演播系統(tǒng)的視音頻和脈沖設(shè)備安全要求》：GB9378
《民用建筑電纜電視系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》：GBJ121-88
《有線電視系統(tǒng)工程技術(shù)規(guī)范》：GB50200-94
《應(yīng)用電視設(shè)備安全要求與實驗方法》：GB14861-93
《電氣裝置安裝工程施工驗收規(guī)范》：GBJ232-82
《電子計算機機房設(shè)計規(guī)范》：GB50174-93
系統(tǒng)設(shè)備原廠技術(shù)指標。
該多媒體會議室是一間以會議、演講、學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流、內(nèi)部表彰會議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會等多用途為主的綜合性場所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：
無紙化會議系統(tǒng)；
會議討論系統(tǒng)；
中央控制系統(tǒng)；
信號管理系統(tǒng)；
會議擴聲系統(tǒng)；
顯示系統(tǒng)。
我們針對上述的各子系統(tǒng)進行詳細的方案分析。
5.1無紙化會議系統(tǒng)
博奧無紙化系統(tǒng)是集會議文稿發(fā)布、文稿查閱、原筆跡批注、修改、簽字、同步觀看演講、同屏互動、會議服務(wù)申請、與會人員交流互動、會議投票表決、會議控制等多種功能為一體的多媒體會議平臺。通過采用移動平板終端或商務(wù)升降一體化公務(wù)終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
通過這套專業(yè)的會務(wù)產(chǎn)品，一方面可以“解放”單位內(nèi)部廣大的辦會人員；另一方面移動信息化手段的應(yīng)用，為單位大幅提高辦會效率，幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，持續(xù)降低成本并節(jié)省了時間，帶來內(nèi)部管理水平的升級，同時也為廣大參會者提供了更加詳盡的會議信息資料，讓用戶獲得全方位、高效、實時和安全的會議服務(wù)，獲得無處不在的會議信息化體驗。同時，為辦公單位節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
5.2會議討論系統(tǒng)
系統(tǒng)通過會議系統(tǒng)主機將會議發(fā)言過程實現(xiàn)統(tǒng)一管理，系統(tǒng)中所有話筒之間都用單線連接技術(shù)串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，單線連接技術(shù)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。數(shù)字會議從安裝上來來有嵌入式和桌面式。
手拉手會議討論系統(tǒng)可實現(xiàn)主席優(yōu)先、發(fā)言控制等功能，會議系統(tǒng)的控制管理模式可以設(shè)置成自動或手動，當(dāng)設(shè)置為手動模式時，會議的代表發(fā)言時需要在代表機上提前申請，當(dāng)前一位與會者發(fā)言完畢后才可以繼續(xù)，或由主席受權(quán)發(fā)言，而且作為會議主席可以實現(xiàn)優(yōu)先功能，切斷其他代表的發(fā)言。
5.3、中央控制系統(tǒng)設(shè)計
隨著科技的不斷進步，多媒體會議室對音視頻系統(tǒng)設(shè)備的使用需求越來越豐富，各種先進的音視頻設(shè)備、電子設(shè)備被客戶所采用，以期達到理想的效果。但是隨著設(shè)備數(shù)量的增加，遙控器會越來越多，控制方法也會越來越多，叫人無所適從。同時對于環(huán)境的控制，很難根據(jù)需要及時改變以達到理想的效果。因此我們在多媒體會議室的設(shè)計中，配置中央控制系統(tǒng)。這套全自動智能化設(shè)備中央集成控制系統(tǒng)，可通過觸摸式無線、有線液晶顯示屏或另配備平板電腦對幾乎所有的電氣設(shè)備進行控制。包括投影機、無紙化會議系統(tǒng)公務(wù)終端升降、影音設(shè)備、信號切換、音量調(diào)節(jié)、燈光、窗簾等。系統(tǒng)主要以紅外線、RS-232、RS-485、繼電器、I／O、AXLINK等連接方式，將所有被控設(shè)備與中央控制系統(tǒng)連接起一個可靠、操作便利的完整系統(tǒng)，并為用戶提供極為便利的擴展方式。
5.4、信號處理系統(tǒng)設(shè)計
會場內(nèi)的信號數(shù)量繁多，包括多路攝像監(jiān)視、DVD、VHS、有線電視等視頻信號，主席臺、代表席位、發(fā)言席位、控制機房等計算機信號等，以上的所有信號均需要按照不同會議需要，通過投影顯示到屏幕及控制機房的監(jiān)控、切換預(yù)覽，信號連接切換需要一整套的信號處理系統(tǒng)支持以上的功能的實現(xiàn)，系統(tǒng)的控制也因為信號的數(shù)量種類比較繁多，操作復(fù)雜，容易出現(xiàn)失誤，在信號系統(tǒng)中的所有設(shè)備要求可以通過RS-232控制協(xié)議，編制程序?qū)崿F(xiàn)智能集中控制系統(tǒng)統(tǒng)一控制。顯示設(shè)備依托矩陣切換器對輸入的各視頻信號進行統(tǒng)一的調(diào)配和編組處理，具體是，DVD、攝像機、筆記本電腦等其他視頻放映設(shè)備的視頻信號，送入矩陣切換器輸入口。通過切換器的編組將各視頻信號分別輸出到、大屏、監(jiān)視器等本地顯示設(shè)備上。切換矩陣的通道數(shù)量我們根據(jù)所配置的視頻源設(shè)備及顯示設(shè)備進行配置。
5.5、擴聲系統(tǒng)設(shè)計
鑒于會議室系統(tǒng)工程設(shè)計的重要性，以及音頻擴聲系統(tǒng)需要適應(yīng)不同類型的會議形式，為使我們設(shè)計的方案更加嚴謹、準確，對于擴聲系統(tǒng)的設(shè)計方法，我們采用聲學(xué)模擬軟件EASE4.1進行現(xiàn)場聲學(xué)模擬設(shè)計的方法，更好的完善現(xiàn)場擴聲聲場的設(shè)計。EASE4.1聲學(xué)計算機輔助設(shè)計軟件可以進行聲場的模擬設(shè)計（包括現(xiàn)場主席臺、聽音區(qū)域模型建立、材質(zhì)粘貼、揚聲器懸掛及聲場模擬等）。
當(dāng)采用EASE4.1軟件進行設(shè)計時，我們可以根據(jù)CAD建筑圖紙，進行計算機輔助設(shè)計：針對觀眾擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性，根據(jù)《民用建筑電器設(shè)計規(guī)范》第22.3條設(shè)計方法與計算的要求，采用了目前世界上最先進、最新的聲學(xué)計算機輔助設(shè)計（CAD）設(shè)計軟件“EASE4.1”進行了設(shè)計及計算。其設(shè)計計算結(jié)果以聲場分布彩色展示圖的方式給出。
根據(jù)對會議廳的圖紙和設(shè)計研究，對于語言擴聲要求具有較高的清晰度和語言可懂度，因此主揚聲器采用可控全頻波束的長沖程有源數(shù)字化音箱陣列進行聲場設(shè)計，要求擴聲系統(tǒng)能夠把強大的直達聲輻射到聽音區(qū)，并且避免擴散到聽音區(qū)外的其他聲反射區(qū)域，以滿足高質(zhì)量的聽音需要。因此，為了適應(yīng)本會議廳的高標準的建設(shè)需求，我們在現(xiàn)有的條件下，采用左右聲道配置會議全頻揚聲器的優(yōu)化擴聲方式，另外配置吸頂揚聲器組，實現(xiàn)多用途的擴聲效果。
6.1.會議室現(xiàn)狀分析
本會議室為已建設(shè)完成的會議室，面積約為55平方米，會議室現(xiàn)僅有擴聲系統(tǒng)，不能滿足現(xiàn)代化多媒體會議室的功能要求。
6.2.會議室改造方案如下
6.2.1 顯示系統(tǒng)設(shè)計
顯示設(shè)備選配目前智能高清的拼接屏進行終端顯示，突顯會場的嚴肅整齊高端大氣的氛圍，分辨率達到1920*1080P，實現(xiàn)一個全高清的視頻信號顯示功能。
6.2.2 擴聲系統(tǒng)設(shè)計
依據(jù)房間裝修布局結(jié)構(gòu)，我們這里采用分散式擴聲方式，在會議室兩側(cè)兩個側(cè)角各設(shè)計了1只專業(yè)會議線性音箱作為主擴聲音箱，音箱采用壁掛式安裝并以一定的角度指向聽眾區(qū)。使整個會場能滿足擴聲需要，具有聲場均勻、空間方向感強、觀眾聽覺與視覺一致、清晰度好、語言的可懂度高等特點。
音箱主要是用來表現(xiàn)聲音，其表現(xiàn)的聲音質(zhì)量取決于兩個因素，一是其自身的品質(zhì)質(zhì)量，而另外一個決定聲音質(zhì)量好壞的因素則是前級音源的質(zhì)量，還有就是功放的還原和推動能力。這里，為了保證聲音的還原效果，音箱都采用功率相匹配的專業(yè)功放來驅(qū)動。以下是功放功率與音箱功率的配置關(guān)系：
在語言兼音樂的多功能擴聲環(huán)境，功放與音箱的功率比值約1.2-1.5所以這里我們采用1臺2*200W的專業(yè)功放來驅(qū)動2只音箱，其儲備功率完全足夠滿足各種會議環(huán)境下的驅(qū)動需求。
音頻系統(tǒng)控制部分采用采用了多媒體矩陣來對現(xiàn)場聲音進行處理，多媒體矩陣同時還具備各種音頻功能，如均衡、分頻、延遲、壓限等等，可有效地改善音質(zhì)及彌補房間的建聲缺陷，甚至是保護設(shè)備，延長使用壽命等。
此外，整個擴聲系統(tǒng)設(shè)備開關(guān)電順序是十分講究的，稍微錯誤，就會降低設(shè)備使用壽命甚至是損壞。為了保證會議室使用的穩(wěn)定性，簡化操作程序，專門配置了1臺8路電源時序器來提高系統(tǒng)的可操作性和設(shè)備的安全性。
6.2.3 智能中控系統(tǒng)設(shè)計
我們結(jié)合多個類似多媒體會議室的設(shè)計與施工經(jīng)驗及分析本項目中涉及的音視頻固定設(shè)備、移動設(shè)備數(shù)量，為體現(xiàn)智能模式控制的效果、靈活性等，在本會議場配置一臺網(wǎng)絡(luò)型中控主機，配置4條紅外線發(fā)射裝置控制DVD、電視機等一切可紅外遙控設(shè)備，配置1臺8路強電繼電器箱以控制燈光系統(tǒng)、電動幕、電動升降器、系統(tǒng)電源(投影機電源)的開關(guān)。
為了能夠體現(xiàn)現(xiàn)代數(shù)字化特點，系統(tǒng)使用蘋果的9.7英寸iPad平板電腦作為可移動的控制界面及在會場內(nèi)使用，甚至還可以使用智能手機或者PC電腦作控制界面。圖形化的操作界面，方便管理員及控制員在會議室的任何角落實現(xiàn)簡單的無線控制。
6.2.4 無紙化會議及發(fā)言系統(tǒng)
根據(jù)在目前貴單位會議室實際情況，結(jié)合無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品的架構(gòu)，我們針對貴單位會議室無紙化改造提出以下方案：
系統(tǒng)采用高清超薄升降式一體機，主會議桌需更換，并根據(jù)坐席進行開孔放置升降式觸摸一體機。
終端部分：
使用超薄升降式無紙化會議終端（含發(fā)言），共14臺。參會者使用各自無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，對會議進行圈點批注、會議發(fā)言等操作。
控制及傳輸部分：
無紙會議系統(tǒng)管理中心一套，承載數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)發(fā)，同步信號的處理。
高清會議攝像機兩臺，其中一臺進行會議全場的拍攝，另一條自動跟蹤主講人動作，將無紙化會議系統(tǒng)視頻傳輸至本地顯示，配合遠程視頻會議可將圖像傳至遠端。
24口千兆網(wǎng)絡(luò)交換機一臺，用于超薄升降式無紙化會議終端連接。
配置帶視頻跟蹤功能會議主機一臺對發(fā)言模式進行選擇，如先進先出，先進后出，申請發(fā)言等，適合不同的會議場合，并根據(jù)主講人的變換進行視頻跟蹤拍攝。
第二節(jié) 設(shè)計思想
第三節(jié) 設(shè)計目標
第四節(jié) 設(shè)計依據(jù)
第五節(jié) 系統(tǒng)架構(gòu)
第六節(jié) 設(shè)計方案
第七節(jié) 系統(tǒng)案例圖和拓撲圖
